Klauzula Informacyjna (ogólna) o przetwarzaniu danych osobowych

w Administracji Zasobów Komunalnych w Czersku

Szanowni Państwo,

w związku z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (t.j. Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 ze zm.), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że realizacja celów prawnych i publicznych, które łączą (lub łączyły) z Państwem jednostkę organizacyjną Gminy Czersk, jaką jest Administracja Zasobów Komunalnych w Czersku, wymaga przetwarzania Państwa danych osobowych. Bez przetwarzania Państwa danych osobowych realizacja obowiązków lub innych zadań nie będzie możliwa. Aby zapewnić Państwu kontrolę nad sposobem przetwarzania Państwa danych osobowych, Administrator danych osobowych (ADO) informuje, że: 

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Administracji Zasobów Komunalnych (AZK) w Czersku jest w zależności od rodzaju załatwianej sprawy:

1. Administracja Zasobów Komunalnych (AZK) w Czersku (będąca jednostką organizacyjną Gminy Czersk) reprezentowana przez Dyrektora AZK,
2. Gmina Czersk reprezentowana przez Dyrektora Administracji Zasobów Komunalnych (AZK) w Czersku, który działa za pośrednictwem jednostki organizacyjnej Gminy Czersk jaką jest AZK w Czersku.

Kontakt: 89-650 Czersk, ul. Tucholska 1, e-mail: biuro@azk.czersk.pl, tel. 52 398 43 20.

2. Administrator danych osobowych przetwarza udostępnione niezbędne dane osobowe w procesie realizacji obowiązków prawnych AZK i w realizacji zadań publicznych. 
3. Przetwarzane przez Administratora danych osobowych udostępnione dane osobowe, to takie dane osobowe jakie Państwo sami przekazaliście AZK lub już posiadane przez AZK, albo też pozyskane od innego podmiotu na podstawie przepisów prawa. 
4. Podanie danych osobowych do AZK jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę ich przetwarzania stanowi przepis prawa. W pozostałych przypadkach ich podanie jest dobrowolne (i odbywa się na podstawie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie), niemniej często stanowi warunek konieczny załatwienia określonej sprawy.
5. Udostępnione AZK dane osobowe mogą być przetwarzane zgodnie z:

1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
   [z uwzględnieniem art. 9 ust. 2 lit. a) RODO];
2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych [z uwzględnieniem art. 9 ust. 2 lit. b) i c) RODO] wynikających m.in. z przepisów:  

• Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wraz z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,  
• Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• Ustawy z dnia 13 października 1968 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,  
• Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 
• Ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, 
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, 
• Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, 
• Ustawy a dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,  
• Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, 
• Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
• Ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej,
• Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
• Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
• Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego,
• Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

4. art. 6 ust. 1 lit. d) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej [z uwzględnieniem art. 9 ust. 2 lit. c) RODO]; 
5. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi [z uwzględnieniem art. 9 ust. 2 lit. g) RODO], m.in. w związku z realizacją zadań statutowych określonych w Statucie Administracji Zasobów Komunalnych w Czersku;
6. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. 
6. W większości przypadków pozyskane przez Administratora dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub e) RODO w postaci papierowej i/lub elektronicznej.
7. Odbiorcami przetwarzanych przez AZK w Czersku danych osobowych mogą być:

1. upoważnieni pracownicy Administratora Danych;
2. podmioty uprawnione do uzyskania takich danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym dostawcy publiczni usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej [e-Doręczeń] (Poczta Polska, tzw. operator wyznaczony) lub komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji;
3. podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Gminą Czersk lub/i z AZK w Czersku.

8. Przetwarzane przez AZK w Czersku dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały one zebrane. Okres przechowywania danych będzie każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora Danych. Ponadto, okres przechowywania danych będzie przedłużony na okres zgodny z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy szczególne, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.  
9. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora Danych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą podlegać profilowaniu.
10. Administrator danych nie zamierza przekazywać poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej udostępnionych danych osobowych, ale należy uwzględnić m.in. jawność działania organów Gminy, jawność gospodarowania środkami publicznymi, jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz ponadnarodowy charakter przepływu danych w ramach serwisów internetowych, co może skutkować przetwarzaniem tych danych poza ww. obszarem, bez naruszania podstawowych praw i wolności osoby, której dotyczą.
11. Osobie, której dotyczy przetwarzanie jej danych osobowych przez AZK w Czersku, przysługują prawa:

1. do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 7 RODO);
2. dostępu do dotyczących go danych oraz otrzymania ich kopii (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 15 RODO);
3. sprostowania (poprawiania) danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 16 RODO);
4. do usunięcia danych [„prawo do bycia zapomnianym”] (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO);
5. do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi
   w art. 18 RODO);
6. przeniesienia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO);
7. do sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO);
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO,
   t.j. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. 

12. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: korespondencyjnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Urząd Miejski w Czersku, 89-650 Czersk, ul. Kościuszki 27, telefonicznie: (52) 395 48 54 lub (52) 395 48 10 oraz pod adresem e-mail: iod@czersk.pl . 
13. Administrator Danych Osobowych zapewnia odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem ich przetwarzaniem (zgodnie z art. 5 RODO) oraz zapobiega przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, wykorzystując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (zgodnie z art. 32 RODO).

Niniejsza informacja ma charakter ogólny. Szczegółową informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących w związku z tym praw, stanowiącą realizację obowiązku informacyjnego Administratora, o którym mowa w art. 13 RODO, mogą Państwo otrzymać każdorazowo w związku z załatwianiem konkretnej sprawy w AZK w Czersku.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

interesantów przebywających w obszarze administracyjnym  

Administracji Zasobów Komunalnych (AZK) w Czersku   

w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu

Na podstawie art. 13 i/lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (t.j. Dz.Urz.UE L numer 119/1 ze zm.) zwanego „RODO”, Administracja Zasobów Komunalnych (AZK) w Czersku, informuje, że:

1. Na obszarze administracyjnym i w pomieszczeniach należących do Administracji Zasobów Komunalnych (AZK) w Czersku - siedziba: 89-650 Czersk, ul. Tucholska 1, wykorzystywany jest system monitoringu wizyjnego.
2. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu jest Administracja Zasobów Komunalnych (AZK) w Czersku, będąca jednostką organizacyjną Gminy Czersk, reprezentowana przez Dyrektora AZK w Czersku.  Kontakt: 89-650 Czersk, ul. Tucholska 1, e-mail: biuro@azk.czersk.pl, tel. 52 398 43 20. 
3. Celem prowadzenia monitoringu jest m.in.:

• zapewnienie bezpieczeństwa interesantom i pracownikom AZK w Czersku,
• ochrona przed działaniami mogącymi spowodować szkodę dla Gminy Czersk i AZK w Czersku, w tym zapewnienie ochrony należącego do nich mienia,
• zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie może narazić Gminę Czersk i AZK w Czersku na szkodę.

4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych i socjalnych. Zarejestrowane informacje nie są wykorzystywane do celów innych niż wymienione wyżej. Monitoring w jak najmniejszym stopniu ingeruje w prywatność interesantów AZK w Czersku.
5. Zarejestrowany w systemie monitoringu wizerunek (dane osobowe) będzie przetwarzany zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U.2025.1153) i art. 22² Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2025.277 ze zm.). 
6. Pomieszczenia oraz teren monitorowany oznaczone są w sposób widoczny i czytelny informacją o monitoringu.  
7. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane. Uzyskane
   w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu
   po upływie najpóźniej 60 dni od chwili ich zarejestrowania w systemie. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator Danych powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
8. Odbiorcami danych osobowych zarejestrowanych w systemie monitoringu będą upoważnieni pracownicy AZK w Czersku, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Gminą Czersk lub/i z AZK w Czersku.
9. Administrator Danych nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania i nie zamierza przekazywać przetwarzanych danych osobowych pozyskanych w systemie monitoringu do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej. 
10. Interesantom AZK w Czersku przysługują prawa:

1. dostępu do przetwarzanych własnych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 15 RODO),
2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 16 RODO), 
3. usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), 
4. do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),  
5. do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO), 
6. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),  
7. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, w przypadku podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

11. W sprawach z zakresu przetwarzania i ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem e-mail: iod@czersk.pl lub korespondencyjnie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Czersku, 89-650 Czersk, ul. Kościuszki 27.   
12. Administrator danych osobowych stara się zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem ich przetwarzaniem (zgodnie z art. 5 RODO) oraz zapobiegać przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, wykorzystując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (zgodnie z art. 32 RODO).